¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL BRIEF?

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL BRIEF?

La palabra briefing es un anglicismo que proviene del lenguaje militar cuyo significado tiene que ver con las instrucciones detalladas y estratégicas relacionadas para llevar a cabo una operación militar.

Entonces, para cuestiones mercadológicas, un brief es un documento que contiene la información e instrucciones detalladas para realizar un plan creativo con el objetivo de solucionarle una situación al cliente mediante estrategias; es decir, con este informe se define oficialmente el trabajo que se deberá realizar.

El brief debe contener el trabajo que se llevará a cabo, la asignación de los recursos, los medios y soportes que se utilizarán, las tareas que cada área debe de realizar, la difusión, además de incluir a quién va dirigida la campaña, las fechas de entrega, y los materiales que se van a entregar.

Para elaborar un brief se deben tomar en cuenta varios aspectos:

  • Los antecedentes
  • La situación o problema a resolver
  • El objetivo
  • El público objetivo
  • El concepto creativo ATL
  • El tema del mensaje o promesa (beneficios del producto o servicio)
  • El soporte (reason to why)
  • El tipo de proyecto
  • Los canales y plazas
  • El tiempo de entrega
  • Los entregables
  • Los mandatorios o restricciones
  • El presupuesto

Las ventajas de tener un brief completo son variadas, ya que delimita lo que cada miembro del equipo va a realizar, ayuda a aterrizar las ideas, brinda un presupuesto tope, evita el caos, contiene información útil para llegar a la meta, articula las necesidades del cliente para que sean atendidas; por ello es que el encargado en realizarlo debe indagar e investigar hasta obtener toda la información completa.

Un brief es la brújula que guía al equipo creativo porque sólo sabiendo a donde se quiere ir puede saberse cómo llegar. Conociendo la situación actual de lo que necesita el cliente se puede establecer cuáles son las estrategias más idóneas y acertadas para llegar a la meta.

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